Ваши данные в безопасности!
Возможности отчета:
- Оценка текущей загруженности сотрудников.
- Отслеживание динамики: как изменяется количество задач во времени — растет или падает.
- Глубокий анализ по срезам: исследуйте задачи в разрезе групп, исполнителей, постановщиков, статусов и приоритетов.
- Фильтры: по месяцам, метрикам и срезам.
Метрики
BI-отчет строится на период = текущий месяц (от 1 числа текущего месяца до сегодня).
В общем случае, есть ровно 6 вариантов пересечения даты создания/завершения задачи с периодом анализа.
2. Задача создана ДО и завершена ВНУТРИ периода отчета.
3. Задача создана ДО, выполнялась ВНУТРИ периода, но будет завершена ПОСЛЕ периода отчета.
4. Задача создана и завершена ВНУТРИ периода отчета.
5. Задача создана ВНУТРИ периода, но будет завершена ПОСЛЕ периода отчета.
6. Задача будет создана и завершена ПОСЛЕ периода отчета.
Для BI отчета Нагрузка по задачам мы рассчитываем две метрики и третья получается как их сумма:
- Метрика «Не закрыто до начала периода» – это (вариант 2) + (вариант 3). То есть берем все задачи, которые создавались ранее и не завершены до начала текущего месяца.
- Метрика «Создано за месяц» – это (вариант 4) + (вариант 5). То есть все задачи с датой создания в текущем месяце. независимо от их статуса.
- Метрика «Нагрузка по задачам» – это сумма двух первых метрик. То есть сумма (вариант 2) + (вариант 3) + (вариант 4) + (вариант 5).
Динамика нагрузки по месяцам
Значения метрик можно оценить как позитивные или негативные. только сопоставив с предыдущими данными, для этого выводится график, отражающий динамику изменения метрик по месяцам.Как «читать» динамику метрик?
Срезы для изучения влияния отдельных параметров
- Исполнители
- Постановщики
- Группы (Проекты)
- Статусы
- Приоритеты
Фильтры
Обязательный фильтр в отчете — по периоду. По умолчанию выбран текущий месяц. Фильтр по группировкам позволит сформировать отчет отдельно по «Не закрытым на начало периода» и «Созданным за период» задачам.
Кейс 1. Отложенные задачи
Примените фильтры по статусу задачи «Отложена» и Исполнителю. Вы сможете увидеть, количество таких задач, их приоритет и в каких группах, проектах и коллабах они находятся.
Кейс 2
Примените фильтры по Группе и выберите группировку «Не закрыто на начало периода». Если задачи копятся и не закрываются вовремя — вы сможете найти ответственных и принять меры.
Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные по нескольким параметрам.
Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.
BI отчет Нагрузка по задачам помогает принимать обоснованные управленческие решения: распределять задачи равномерно, выявлять потенциальные перегрузки и узкие места в процессах, а также повышать эффективность работы команды.
Видео по функционалу
Видеообзоры — это простой способ разобраться, какие задачи решает приложение
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24.
Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — золотой партнер Битрикс24
35 000+
1 000+
39
3
№6
25 000+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн и идея
Виталий Дудка
Разработка
Иван Глазов
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от центра разработки «Создаватель»
— Бесплатные Сайты и CRM.