Задачи – Нагрузка

Входит в комплекс BI-отчетов для руководителей:

1. Задачи — Активность
2. Задачи — Ошибки
3. Задачи — Результаты

С помощью этого отчета возможно:

• Оценить текущее состояние выполнения задач;
• Отследить динамику изменений;
• Провести глубокий анализ по срезам;
• Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.

По умолчанию в фильтре по дате создания установлен последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить общую картину – примените фильтр по дате, например, за последние пять лет — это позволит анализировать долгосрочные тренды. 

Отчёт состоит из вкладок «Нагрузка», «Детализация» и «Инструкция». Первая содержит ключевые метрики и графики, отражающие общую картину. Во вкладке «Детализация» представлена полная таблица задач со всеми необходимыми полями и активными ссылками. В разделе «Инструкция» находятся полезные материалы — ссылки на связанные отчёты и видео по их использованию.

Вкладка «Нагрузка» отражает следующие метрики:

• Не закрыто на начало месяца –  все незавершенные задачи, созданные за последний год и не закрытые до 1 числа текущего месяца.  
  
• Создано за месяц – новые задачи этого месяца.
• Нагрузка по задачам – сумма предыдущих метрик.

График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам. 

Круговые диаграммы и таблицы влияния по срезам помогут понять, что именно повлияло на текущие метрики: 

• Исполнители
• Постановщики
• Группы (Проекты)
• Статусы
• Приоритеты

Срезы сортируются по количеству задач от большего к меньшему, это позволяет увидеть «рейтинг влияния» по каждому из параметров задачи.

Оценка точности отчета — параметр, предназначенный для анализа активности в задачах. Задача считается активной, если за текущий месяц в ней было зафиксировано любое изменение, например, затречено время или добавлен комментарий. В противном случае задача классифицируется как забытая.

Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами: по исполнителю, постановщику, проекту, статусу задач, тегам и метрикам задач. Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самом важном.

Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу.  Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.

Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку. 

BI отчет Задачи - Нагрузка помогает принимать обоснованные управленческие решения: распределять задачи равномерно, выявлять потенциальные перегрузки и узкие места в процессах, а также повышать эффективность работы команды.