Задачи – Нагрузка

Входит в комплекс BI-отчетов для руководителей:

1. Задачи — Активность
2. Задачи — Ошибки
3. Задачи — Результаты

С помощью этого отчета возможно:

• Оценить текущее состояние выполнения задач;
• Отследить динамику изменений;
• Провести глубокий анализ по срезам;
• Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.

 
Отчёт состоит из вкладок «Нагрузка, «Детализация» и «Инструкция». Первая содержит ключевые метрики и графики, отражающие общую картину. Во вкладке «Детализация» представлена полная таблица задач со всеми необходимыми полями и активными ссылками. В разделе «Инструкция» находятся полезные материалы — ссылки на связанные отчёты и видео-гайды по их использованию.

 
Вкладка «Нагрузка» отражает метрики, связанные с изменениями:

• Не закрыто до начала периода – все незавершенные задачи, не важно, менялись они или нет.
• Новые -- задачи созданы в этом периоде.
• Нагрузка – сумма предыдущих трёх метрик.

 
Периодом может быть текущий день, последняя неделя или месяц – это выбирается в фильтре. По умолчанию стоит текущий день.
График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам. 

Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно повлияло на текущие метрики – доступны таблицы со следующими срезами:

• Исполнители
• Постановщики
• Группы (Проекты)
• Статусы
• Приоритеты

 
Срезы сортируются по количеству задач от большего к меньшему, это позволяет увидеть «рейтинг влияния» по каждому из параметров задачи.

 
Оценка точности отчета — параметр, предназначенный для анализа активности в задачах. Задача считается активной, если за отчетный период в ней было зафиксировано любое изменение, например, затречено время или добавлен комментарий. В случае отсутствия изменений задача классифицируется как забытая. 

Вкладка «Инструкция» — это ссылки на связанные отчета из комплекта Задачи, а также ссылки на видео-обзоры, и возможность заказать индивидуальное решение. 

Дополнительные фильтры помогут формировать отчеты по конкретным параметрам:




1. Период – по умолчанию текущий день. Помимо него доступен выбор «За 7 дней» и по месяцам. Каждый период дополнительно нумеруется.

2. Задача «забыта» через: 30 дней/ 3 дня /7 дней.

3. Метрики задач: Не закрыто на начало / Создано за период

4. Исполнители.

5. Постановщики.

6. Теги задач.

7. Группа/Проект.

8. Статус: Выполняется / Ждет выполнения / Завершена / Ожидает контроля / Отложена.

9. Приоритет: Высокий / Низкий / Средний.




Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самом важном. 

Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать нужную вкладку, фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу..

 
Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.

 
BI отчет Задачи – Нагрузка помогает принимать обоснованные управленческие решения: распределять задачи равномерно, выявлять потенциальные перегрузки и узкие места в процессах, а также повышать эффективность работы команды.