
BI отчет Задачи — Активность — инструмент для оценки вовлеченности и эффективности работы с задачами.
Отвечает на вопрос «Кто и как выполняет задачи?».
Включает в себя четыре вкладки, ключевые метрики, графики изменений и пять срезов для полного понимания процессов.
Ваши данные в безопасности!
С помощью этого отчета возможно:
- Оценить текущее состояние выполнения задач;
- Отследить динамику изменений;
- Провести глубокий анализ по срезам;
- Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.
Отчет состоит из вкладок: «Задачи», «Сотрудники», «Проекты» и «Детализация». В первых трёх находятся ключевые метрики и графики, а четвертая отображает полную таблицу задач со всеми необходимыми полями и ссылками.
Вкладка «Задачи» отражает метрики, связанные с изменениями:
– Новые – задачи созданы в этом периоде.
– Изменились за период – не важно, когда созданы, но в этом периоде в задаче что-то поменялось: сменился исполнитель, сдвинули крайний срок, заполнили поле, затречили время и так далее. Если задача была закрыта в прошлом месяце, а в этом в ней оставили комментарий — она также попадет в эту метрику.
– Изменен статус за период – опять же, не важно, когда задача была создана, но любые изменения её статуса (в том числе создание и закрытие) отображаются в этой метрике.
– С действиями за период – сумма предыдущих трёх метрик.
График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам.

Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно влияет на ситуацию – доступны таблицы со следующими срезами:
- Исполнители – кто загружен больше всего.
- Постановщики – кто чаще других ставит задачи.
- Группы (Проекты) – в каких командах или проектах сосредоточено больше задач.
- Статусы – на каких этапах находятся задачи.
- Приоритеты – как задачи распределяются по уровню важности.
Срезы сортируются по количеству ошибок от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны.

– Сотрудники с задачами – сколько всего сотрудников с задачами в работе.
– % сотрудников с активными задачами – сотрудники с активными задачами делим на сотрудников с задачами.
– Ср. активных задач на сотрудника – количество активных задач делим на сотрудников с задачами

График динамики покажет, сколько сотрудников активно работали с задачами в разные периоды, а также среднюю активность на одного человека.
Таблица «Влияние» ранжирует исполнителей по количеству задач и их процентному соотношению.

Вкладка «Проекты» отражает метрики в разрезе групп, коллаб и проектов:
– Проекты с задачами – сколько всего проектов с задачами в работе.
– % проектов с активными задачами – проекты с активностью делим на число проектов с задачами.
– Ср. активных задач на проект – количество активных задач делим на проекты с задачами.
– Активны без проекта — количество задач в работе без привязки к какой-либо группе.
– % активных задач без проектов — активные задачи вне групп делим на общее количество задач вне групп.
График динамики отражает, как менялось число активных проектов с задачами в разные периоды, а также средний уровень активности на один проект. Таблица «Влияние» ранжирует проекты по количеству задач и их процентному соотношению.

Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу со списком задач и ссылками на них (а также на группы).


Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные по нескольким параметрам. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самых важных проблемах.
Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.
BI-отчет Задачи - Активность незаменимый помощник руководителя. Благодаря фильтрам и наглядным данным можно оперативно выявлять проблемные места, следить за динамикой и своевременно вносить изменения в работу.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений

Телеграм-канал
«Создаватель»
Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24.
Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — золотой партнер Битрикс24
35 000+
1 000+
39
3
№6
25 000+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн и идея
Виталий Дудка
Разработка
Иван Глазов
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от центра разработки «Создаватель»
