Задачи — Активность

Входит в комплект BI-отчетов для руководителей:
1. Задачи — Нагрузка
2. Задачи — Ошибки
3. Задачи — Результаты

 
Отвечает на вопрос «Кто и как выполняет задачи?». 

С помощью этого отчета возможно:

• Оценить текущее состояние выполнения задач;
• Отследить динамику изменений;
• Провести глубокий анализ по срезам;
• Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.

 
Отчет включает пять вкладок: «Задачи», «Сотрудники», «Проекты», «Детализация» и «Инструкция». На первых трёх собраны ключевые метрики и графики, позволяющие оценить активность и эффективность работы с задачами. Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу всех задач с активными ссылками на них. Раздел «Инструкция» содержит полезные материалы — ссылки на связанные BI-отчеты и видеообзоры по их использованию.

 
Вкладка «Задачи» отражает метрики, связанные с изменениями:

• Новые – задачи созданы в этом периоде.
• Изменились за период – не важно, когда созданы, но в этом периоде в задаче что-то поменялось: сменился исполнитель, сдвинули крайний срок, заполнили поле, затречили время и так далее. Если задача была закрыта в прошлом месяце, а в этом в ней оставили комментарий — она также попадет в эту метрику.
• Изменен статус за период – опять же, не важно, когда задача была создана, но любые изменения её статуса (в том числе создание и закрытие) отображаются в этой метрике.
• С действиями за период – сумма предыдущих трёх метрик.

Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно влияет на ситуацию – доступны таблицы со следующими срезами:

• Исполнители – кто загружен больше всего. 
  
• Постановщики – кто чаще других ставит задачи.
• Группы (Проекты) – в каких командах или проектах сосредоточено больше задач.
• Статусы – на каких этапах находятся задачи.
• Приоритеты – как задачи распределяются по уровню важности. 

Срезы сортируются по количеству ошибок от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны. 

График динамики покажет, сколько сотрудников активно работали с задачами в разные периоды, а также среднюю активность на одного человека.
Таблица «Влияние» ранжирует исполнителей по количеству задач и их процентному соотношению. 

Вкладка «Проекты» отражает метрики в разрезе групп, коллаб и проектов:
– Проекты с задачами – сколько всего проектов с задачами в работе.
– % проектов с активными задачами – проекты с активностью делим на число проектов с задачами.
– Ср. активных задач на проект – количество активных задач делим на проекты с задачами.
– Активны без проекта — количество задач в работе без привязки к какой-либо группе.
– % активных задач без проектов — активные задачи вне групп делим на общее количество задач вне групп. 

График динамики отражает, как менялось число активных проектов с задачами в разные периоды, а также средний уровень активности на один проект. Таблица «Влияние» ранжирует проекты по количеству задач и их процентному соотношению. 

Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу со списком задач и ссылками на них (а также на группы).

Вкладка «Инструкция» — это ссылки на связанные отчета из комплекта Задачи, а также ссылки на видео-обзоры, и возможность заказать индивидуальное решение.