BI-отчет

Задачи — Активность

метрики, динамика, 5 срезов

для анализа эффективности задач

Что нового?Заказать демонстрацию

BI отчет Задачи — Активность — инструмент для оценки вовлеченности и эффективности работы с задачами.


Отвечает на вопрос «Кто и как выполняет задачи?».


Включает в себя четыре вкладки, ключевые метрики, графики изменений и пять срезов для полного понимания процессов.

Ваши данные в безопасности!

Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние сервера.

С помощью этого отчета возможно:

  • Оценить текущее состояние выполнения задач;
  • Отследить динамику изменений;
  • Провести глубокий анализ по срезам;
  • Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.

Отчет состоит из вкладок: «Задачи», «Сотрудники», «Проекты» и «Детализация». В первых трёх находятся ключевые метрики и графики, а четвертая отображает полную таблицу задач со всеми необходимыми полями и ссылками.

 
Вкладка «Задачи» отражает метрики, связанные с изменениями:
– Новые – задачи созданы в этом периоде.
– Изменились за период – не важно, когда созданы, но в этом периоде в задаче что-то поменялось: сменился исполнитель, сдвинули крайний срок, заполнили поле, затречили время и так далее. Если задача была закрыта в прошлом месяце, а в этом в ней оставили комментарий — она также попадет в эту метрику.
– Изменен статус за период – опять же, не важно, когда задача была создана, но любые изменения её статуса (в том числе создание и закрытие) отображаются в этой метрике.
– С действиями за период – сумма предыдущих трёх метрик.

 
График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам. 

Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно влияет на ситуацию – доступны таблицы со следующими срезами:

  • Исполнители – кто загружен больше всего. 
  • Постановщики – кто чаще других ставит задачи.
  • Группы (Проекты) – в каких командах или проектах сосредоточено больше задач.
  • Статусы – на каких этапах находятся задачи.
  • Приоритеты – как задачи распределяются по уровню важности. 

Срезы сортируются по количеству ошибок от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны. 


Вкладка «Сотрудники» включает в себя следующие метрики:
– Сотрудники с задачами – сколько всего сотрудников с задачами в работе.
– % сотрудников с активными задачами – сотрудники с активными задачами делим на сотрудников с задачами.
– Ср. активных задач на сотрудника – количество активных задач делим на сотрудников с задачами

  

График динамики покажет, сколько сотрудников активно работали с задачами в разные периоды, а также среднюю активность на одного человека.
Таблица «Влияние» ранжирует исполнителей по количеству задач и их процентному соотношению. 


Вкладка «Проекты» отражает метрики в разрезе групп, коллаб и проектов:
– Проекты с задачами – сколько всего проектов с задачами в работе.
– % проектов с активными задачами – проекты с активностью делим на число проектов с задачами.
– Ср. активных задач на проект – количество активных задач делим на проекты с задачами.
– Активны без проекта — количество задач в работе без привязки к какой-либо группе.
– % активных задач без проектов — активные задачи вне групп делим на общее количество задач вне групп. 


График динамики отражает, как менялось число активных проектов с задачами в разные периоды, а также средний уровень активности на один проект. Таблица «Влияние» ранжирует проекты по количеству задач и их процентному соотношению. 



Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу со списком задач и ссылками на них (а также на группы).


Дополнительные фильтры помогут формировать отчеты по конкретным параметрам:

  1. Период –  по умолчанию текущий день. Помимо него доступен выбор «За 7 дней» и по месяцам. Каждый период дополнительно нумеруется. 
  2. Метрики задач: Изменен статус за период / Измененные за период / Новые.
  3. Исполнители.
  4. Постановщики.
  5. Теги задач.
  6. Группа/проект.
  7. Статусы задач: Выполняется / Ждет выполнения / Завершена / Ожидает контроля /  Отложена.
  8. Приоритет: Высокий / Низкий / Средний.


Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные по нескольким параметрам. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самых важных проблемах.


Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.


BI-отчет Задачи - Активность незаменимый помощник руководителя. Благодаря фильтрам и наглядным данным можно оперативно выявлять проблемные места, следить за динамикой и своевременно вносить изменения в работу. 


что нового?

Опубликованные версии со списком изменений

Телеграм-канал

«Создаватель»

Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:

  1. Поможем настроить Битрикс24.
  2. Поищем готовые решения.
  3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

«Создаватель»золотой партнер Битрикс24

35 000+

Ежемесячных запусков приложений

1 000+

Компаний регулярно их используют

39

Готовых решений в Битрикс24 Маркетплейс

3

Решения в ТОП «Популярные приложения»

№6

в Рейтинге разработчиков Битрикс24

25 000+

Общее количество установок приложений

Создатели приложения

Разработка

Андрей Васильев

Дизайн и идея

Виталий Дудка

Разработка

Иван Глазов

Тестирование

Анна Бессонова

Приложения от центра разработки «Создаватель»

Занимаемся разработкой приложений для Битрикс24 более 10 лет. Наши приложения постоянно дорабатываются и обновляются.
Заказать демонстрацию
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies