BI-отчет

ошибки в задачах

дашборд с 10 метриками, динамикой и 5 срезами для поиска ошибок в задачах
Что нового?Заказать демонстрацию

BI отчет Ошибки в задачах — инструмент для анализа и контроля качества выполнения задач. Не только выявляет ошибки в задачах, но и наглядно визуализирует их динамику, помогая находить проблемные зоны в процессах.


Включает в себя 10 ключевых метрик, графики изменений и 5 срезов, которые позволят детально изучить ситуацию с задачами и повысить продуктивность команды.

Ваши данные в безопасности!

Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние сервера.

Возможности отчета:

  • Оценка текущего состояния — определение количества и типов ошибок в задачах.
  • Отслеживание динамики — анализ тенденций: растет или снижается число ошибок.
  • Глубокий анализ по срезам — изучение ошибок в разрезе групп, исполнителей, постановщиков, статусов и приоритетов.
  • Гибкая фильтрация — использование множественных и исключающих фильтров для локализации проблем. 

Вкладка «Ошибки» разделяет отклонения на типы:

  1. Забыто в работе – незавершенные задачи, которые не изменялись более месяца.
  2. Без срока в работе – незавершенные задачи без установленного крайнего срока.
  3. Просрочено в работе – задачи, у которых истек установленный срок выполнения.
  4. Ошибки в задачах – суммарное количество всех типов ошибок. 


Срезы для изучения влияния отдельных параметров
Чтобы понять, что именно повлияло на ситуацию – доступны таблицы со следующими срезами:

  • Исполнители – кто чаще всего сталкивается с ошибками.
  • Постановщики – от кого исходят задачи с ошибками.
  • Группы (Проекты) – в каких командах или проектах ошибок больше.
  • Статусы – в каком состоянии чаще всего находятся ошибки.
  • Приоритеты – как ошибки распределяются по уровню важности задач.

 
Срезы сортируются по количеству ошибок от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны. 


Вкладка «Сотрудники» позволяет определить количество ошибок, допущенных каждым участником команды:
  1. Сотрудники с задачами – общее количество сотрудников, у которых есть задачи в работе.
  2. % сотрудников с ошибками – доля сотрудников с ошибками в задачах относительно общего числа сотрудников с задачами.
  3. Ср. ошибок на сотрудника – среднее количество ошибок на одного сотрудника с ошибками в задачах.

 
График «Динамика» демонстрирует, как соотносится число сотрудников с задачами в работе, и средний уровень погрешностей на одного исполнителя. 



Таблица «Влияние» ранжирует сотрудников с ошибками – от большего к меньшему. Визуализация выполнена в градиенте: сотрудники с наибольшим числом ошибок выделены ярче. Анализ этих показателей позволяет выявить сотрудников с перегрузкой, низким качеством работы и определить проблемы в процессе постановки задач.


Вкладка «Проекты» анализирует слабые зоны в группах и проектах:

  1. Проекты с задачами – общее количество проектов, в которых есть активные задачи.
  2. % проектов с ошибками – доля проектов с ошибками относительно общего количества проектов.
  3. Ср. ошибок на проект – среднее количество ошибок на один проект с ошибками.

 
График «Динамика» показывает связь между числом проектов с активными задачами и средним уровнем недочетов на каждый из них.


Таблица «Влияние» также ранжирует проекты по количеству ошибок – от большего к меньшему. Визуализация выполнена в градиенте: проекты с наибольшим числом ошибок выделены ярче. Эти показатели помогают определить проблемные проекты, в которых накапливаются ошибки, и применить меры для устранения.


Вкладка «Задачи» представляет собой детальную таблицу со списком задач и ссылками на них (а также на группы). 


Дополнительные фильтры помогут формировать отчеты по конкретным параметрам:

  1. Период – обязательный фильтр по месяцу. По умолчанию – текущий.
  2. Типы ошибок:
    • Без ошибок
    • В работе без срока
    • Забыто в работе
    • Просрочено в работе
  3. Исполнители
  4. Постановщики
  5. Статусы задач:
    • Выполняется
    • Ждет выполнения
    • Завершена
    • Ожидает контроля
    • Отложена
  6. Приоритет:
    • Высокий
    • Низкий
    • Средний
  7. Проект
  8. Тег


Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные по нескольким параметрам. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самых важных проблемах. 


Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.

 
BI-отчет «Ошибки в задачах» упрощает контроль задач и ошибок. Благодаря фильтрам и наглядным данным можно быстро выявлять проблемные места, следить за динамикой и своевременно вносить изменения в работу. А для изучения загруженности сотрудников — используйте отдельный BI-отчет «Нагрузка по задачам»


что нового?

Опубликованные версии со списком изменений

Телеграм-канал

«Создаватель»

Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:

  1. Поможем настроить Битрикс24.
  2. Поищем готовые решения.
  3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

«Создаватель»золотой партнер Битрикс24

35 000+

Ежемесячных запусков приложений

1 000+

Компаний регулярно их используют

38

Готовых решений в Битрикс24 Маркетплейс

3

Решения в ТОП «Популярные приложения»

№10

в Рейтинге разработчиков Битрикс24

25 000+

Общее количество установок приложений

Создатели приложения

Разработка

Андрей Васильев

Дизайн и идея

Виталий Дудка

Разработка

Иван Глазов

Разработка

Дмитрий Петров

Тестирование

Анна Бессонова

Приложения от центра разработки «Создаватель»

Занимаемся разработкой приложений для Битрикс24 более 10 лет. Наши приложения постоянно дорабатываются и обновляются.
Заказать демонстрацию
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies