Распределение задач

по времени

умный инструмент для контроля планируемой загрузки команды

Распределение задач в Битрикс24 по времени

 Автоматически распределяет плановые часы задач и показывает загруженность сотрудников в удобной таблице. Помогает выявить перегрузки, сбалансировать ресурсы и грамотно организовать рабочий процесс. 


Ваши данные в безопасности!

1.Учитываются права текущего пользователя на чтение задач. 

2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.


В таблице отображаются задачи с установленным крайним сроком на текущий месяц (по умолчанию) и заполненными плановыми часами. Эти значения берутся из поля «Время для выполнения задачи» и равномерно распределяются по выбранному периоду: дням, неделям или месяцам — в зависимости от режима группировки. Расчёт ведётся с учётом стандартного графика 5/2 и нормы 8 часов в день.

 
По умолчанию отображается общая сумма запланированных часов в задачах на сотрудника в день. При нажатии на иконку «плюс» раскрываются детали: видно, какие проекты и задачи входят в эту сумму часов. 



Гибкая группировка (по дням, неделям или месяцам) позволяет быстро оценить загрузку сотрудников и проектов, а также своевременно скорректировать приоритеты.  

Кейсы использования

Перегрузка сотрудника

Над проектом работают 5 человек, но все важные задачи оказались назначены на одного сотрудника. Открыв таблицу, руководитель сразу увидит, что, например, у Алексея получается по 12 часов задач в день, а у остальных — по 3–4. Тогда он может перераспределить задачи между коллегами.

Планирование ресурсов между несколькими проектами

Параллельно идет работа над тремя проектами, у каждого своя команда и выделенное время 50 часов в месяц. Открыв таблицу и сгруппировав по месяцу — можно понять, всем ли проектам уделяется должное внимание.

Забытые задачи без планов и сроков.

У команды может накопиться много задач, в которых не установлены дедлайны и не заполнены плановые часы — в итоге они постоянно отходят на задний план и не выполняются. Если включить чек-бокс «Показывать задачи без данных» — можно найти всё то, что выпало из планирования. Это позволяет не терять задачи и своевременно их актуализировать.

Для быстрого поиска нужных данных предусмотрены фильтры по периоду, ответственным, проектам (группам/коллабам) и руководителям.. 

Чтобы сохранить результат, достаточно нажать кнопку «Скопировать» — таблица будет перенесена в буфер обмена и готова к вставке в отчёты и документы.

 
Распределение задач по времени — это простой и наглядный способ контролировать плановую загрузку сотрудников, выявлять перегрузки заранее и обеспечивать эффективную работу над проектами. 

что нового?

Опубликованные версии со списком изменений

Телеграм-канал

«Создаватель»

Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном Битрикс24. Консультации бесплатно.

 
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:

  1. Поможем настроить Битрикс24.
  2. Поищем готовые решения.
  3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

«Создаватель»золотой 

партнер Битрикс24

35 000+

Ежемесячных запусков приложений

1 000+

Компаний регулярно их используют

40

Готовых решений в Битрикс24 Маркетплейс

5

Решений в ТОП «Популярные приложения»

5

Место в ТОП разработчиков по подписке

30 000+

Общее количество установок приложений

Создатели приложения

Разработка

Андрей Васильев

Дизайн и идея

Виталий Дудка

Разработка

Анна Габитова

Тестирование

Татьяна Жерненко

Тестирование

Анна Бессонова

Приложения от центра разработки «Создаватель»

Занимаемся разработкой приложений для Битрикс24 более 10 лет. Наши приложения постоянно дорабатываются и обновляются.
Заказать демонстрацию
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies