Задачи. Рейтинги по сотрудникам

Входит в комплекс отчетов Отчёт PRO Задачи:

• Задачи.Динамика по годам и месяцам
• Задачи.Нагрузка и очередь
• Задачи.Статусы и длительность
• Задачи.Активные и забытые
• Задачи.Результаты и контроль сроков
• Задачи.Плановые и фактические часы
• Задачи.Анализ во всех срезах
• Задачи.Рейтинги по Проектам

По умолчанию в отчет попадают задачи, созданные за последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить полную картину – примените фильтр по дате с момента начала работы портала.

Нагрузка — сумма старых открытых задач и новых, созданных за текущий месяц. Сотрудники с нагрузкой — те исполнители, у которых были задачи в работе за это время. А Нагрузка в среднем, на сотрудника — количество задач на одного ответственного.

 
Круговые диаграммы и таблица с «рейтингом влияния» позволяют быстро увидеть:

• кто увеличивает очередь;
• кому ставят больше всего новых задач;
• кто из сотрудников объективно перегружен.

 
Это поможет руководителю принимать решения на основе фактов. 

• Отложена
• Ждет выполнения
• В работе
• Ждет контроля
• Выполнена

Далее задачи делятся на Забытые (никак не менялись больше 30 дней), Активные и Закрытые за месяц.

 
Диаграммы и таблицы показывают, кто чаще забывает о задачах, кто активно работает и кто закрывает больше всего задач. 

В отчете видно плановые, фактические часы и остаток плана по задачам. Данные берутся из полей «Выделено» и «Затрачено» и наглядно отображаются в графиках, диаграммах и таблицах. Это помогает руководителю сразу понять, где трудозатраты соответствуют ожиданиям, а где выходят за рамки. Кроме того, закрытые задачи рассматриваются в контексте дедлайнов (просрочено, вовремя или без срока) и наличия сроков (без плана, перерасход или в рамках плана).

Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами:

• по дате создания, исполнителю и постановщику,
• приоритету, проекту и тегам,
• метрикам Нагрузки (Новые / Старые открытые)
• метрикам Статусов и метрикам Активности (Активные / Забытые / Завершенные),
• метрикам Сроков (Без срока / Вовремя / Просрочено) и метрикам Часов (В рамках плана / Не завершено  / Перерасход) для закрытых задача, а для открытых – Пока вовремя / Пока в рамках плана и тд.

 
Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Это особенно удобно, если нужно получить отчет только по конкретному сотруднику или проекту.

 
Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу. Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.

 
Задачи.Рейтинги по сотрудникам — отчёт, который превращает сухие цифры в понятные инсайты: кто из сотрудников работает на результат, кто перегружен, а где теряется время. А комплексный Отчет PRO Задачи включает в себя более ста метрик для более глубокой аналитики.