Приложение даёт возможность работать со всеми Дисками портала (Мой, Общий, Группы, Пользователи). Для удобства реализован двухпанельный интерфейс, привычный пользователям профессиональных файловых менеджеров.  

В стандартном функционале Диска Битрикс24 есть некоторые неудобства. Например, переместить файл можно только в рамках группы, не всегда понятно, в какой папке он находится и бывает затруднения с поиском. Отдельная сложность с Дисками уволенных сотрудников — чтобы их найти, сначала нужно в разделе Сотрудники применить фильтр по уволенному, потом открыть его профиль и только оттуда можно перейти в Диск.

Файл-менеджер решает эту проблему:
1. Единое окно управления файлами — копируйте, перемещайте между папками и дисками, загружайте, скачивайте и удаляйте файлы в одном месте.
2. Хлебные крошки всегда на виду — путь к текущей папке и файлу отображается для удобной навигации.
3. Доступ ко всем Дискам сотрудников — все файлы под рукой, с учётом установленных прав доступа. 

4. Поиск по всем папкам и файлам текущего Диска.

Во время длительных операций приложение показывает ход выполнения и результат. Если что-то обработать не удалось — можно посмотреть проблемные объекты и повторить действие, переименовать или заменить конфликтующий файл.

 
По умолчанию справа выбран Мой Диск, а слева — Общий. Файлы и папки сортируются по названию, дате изменения и размеру. Две панели особенно удобны при копировании и перемещении: в одной открывается источник, во второй — папка назначения. Не нужно скачивать файлы на компьютер, переходить в другой раздел и загружать их заново. 

Управление доступно следующими горячими клавишами:

• Поменять панель — стрелки ⬅ ➡
• Выбрать файл — стрелки ⬆⬇
• Выбрать несколько — Shift
• На уровень вниз — Enter
• На уровень вверх — Кнопка «Наверх»
• Скопировать —F5
• Переместить — F6
• Удалить – F8

При двойном клике на файл он откроется в отдельной вкладке. Если при копировании файла в папке назначения будет одноимённый — будет предложен выбор: переименовать или заменить. При перемещении файла — он копируется в папку назначения, а оригинал попадает в корзину (где хранится 30 дней).

Большие файлы

Отдельный режим собирает все файлы с Дисков (доступные по правам пользователю) и показывает их в общем списке с сортировкой по размеру: от большего — к меньшему. Так проще найти, что занимает больше всего места, и сразу скачать, удалить или перенести нужное. 

Очистка уволенных

 
Файл-менеджер собирает в одном месте Диски всех уволенных сотрудников и рассчитывает объём хранящихся на них файлов. Можно открыть Диск, проверить его содержимое, скачать нужные данные, перенести их в другое доступное хранилище или очистить. Удаление не происходит автоматически — пользователь сам выбирает нужные данные и подтверждает действие. 

Внешние диски

Файл-менеджер можно интегрировать с Yandex Cloud и Яндекс Диск.

Yandex Cloud используется как внешнее хранилище для большого объёма рабочих файлов и обмена данными между системами. После подключения бакет появляется в Файл-менеджере как ещё один источник: файлы можно просматривать, загружать, скачивать, удалять, копировать и перемещать между доступными хранилищами.

 
Для начала работы нужно будет создать сервисный аккаунт и ключ доступа, указать данные бакета и подключить его в Файл-менеджере. 

А если часть рабочих файлов хранится на Яндекс Диске — его также можно подключить к Файл-менеджеру и работать с содержимым в одном месте. Для подключения нужно указать Client ID приложения Яндекса, получить OAuth-токен и подключить Диск в настройках Файл-менеджера.

Хранение внешних файлов

Свяжите карточку CRM с нужным файлом, папкой или диском, не загружая их внутрь самой сущности. Для этого приложение создаёт пользовательское поле «Внешний файл» в карточках лидов и сделок, контактов и компаний, счетов и смарт-процессов.

 
Файл остаётся в исходном хранилище — на Диске Битрикс24, Яндекс.Диске или в Яндекс.Cloud, а в CRM сохраняется ссылка на него. Например, в сделке можно закрепить папку со всеми документами клиента и потом открыть её прямо из карточки, не разыскивая вручную. Выбранному файлу, папке или диску можно задать название и примечание. Можно также вставить обычную ссылку — она откроется в новой вкладке. 

Скачивание файлов

 
При скачивании нескольких файлов или папок можно выбрать подходящий вариант:

• скачать ZIP-архивом (для папок с файлами внутри);
• сохранить файлы в выбранную папку на компьютере с сохранением исходной структуры.

Сохранение непосредственно в папку поддерживается Chrome, Яндекс.Браузером и другими браузерами на Chromium. В остальных браузерах используется скачивание через ZIP. Для файлов с Яндекс Диска открывается отдельный список ссылок для скачивания. 

Для быстрого доступа к приложению предусмотрено две встройки: в профиле пользователя и на странице группы. А также База знаний — справочник полезной информации.

Файл-менеджер — это удобное и мощное решение для работы с Диском Битрикс24 без ограничений. Приложение экономит время, упрощает навигацию и делает управление файлами интуитивным. Забудьте о сложностях стандартного интерфейса — теперь все необходимое под рукой!

Мы планируем расширять функционал приложения, например, добавить поиск по названию файлов. Расскажите о том, что было бы вам полезно – в нашем телеграм-канале.

3. Создайте сервисный аккаунт, от имени которого приложение Файл-менеджер будет работать с диском.

4. Назначьте аккаунту роль editor (редактор). 

5. Откройте сервисный аккаунт, нажмите «Создать новый ключ», выберите «Создать статический ключ доступа». Поле описание можно оставить пустым. 

6. Сохраните себе идентификатор и ваш секретный ключ, а также имя бакета — это понадобится дальше. 

7. Вернитесь на главную страницу каталога, и откройте сервис «Object Storage». 

8. Откройте бакет → слева выберите «Безопасность» → справа нажмите «CORS» → кнопку «Настроить». 

9. Здесь необходимо заполнить следующие поля

• Allowed Origins: https://app.bitrix24.com
• Allowed Methods: GET, PUT, POST, DELETE
• Allowed Headers: * 

10. Нажмите кнопку «Сохранить».
11. После этого в приложении Файл-менеджер введите сохраненные ранее идентификатор, секретный ключ, и имя бакета. 

12. Нажмите кнопку «Подключить»

✅ Готово! Yandex Cloud подключён к Файл-менеджеру. Диск появится в списке. 

Доступные действия:
1. Просмотр файлов
2. Скачивание
3. Удаление
4. Загрузка.