Оргструктура с историей
Приложение показывает иерархию отделов без ограничения вложенности, фиксирует переводы сотрудников, изменения должностей и руководителей, а также помогает поддерживать актуальную структуру компании.
Ваши данные в безопасности!
Решение работает с данными сотрудников внутри вашего Битрикс24 и не создаёт отдельную внешнюю базу персонала.
У приложения много уникальных возможностей
Визуализация структуры
- любые уровни вложенности
- полные названия отделов
- сотрудники, должности, руководители
- поиск сотрудников
- отчёты по сотрудникам
- сотрудники вне портала
- история переводов
- смена должностей
- изменения отделов
- уведомления
Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.
С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.
При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.
И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.
Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.
Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.
Редактирование названия вашей компании в заголовке.
При копировании автоматически вставляется дата актуальности.
Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.
В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.
История изменений оргструктуры в Битрикс24
Приложение сохраняет историю кадровых изменений: приём и увольнение сотрудников, смену должностей, перевод между отделами, изменение руководителей и изменения подразделений компании.
Трёхуровневые настройки уведомлений
По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:
- Уведомлять обо всех изменениях в компании;
- Только в своем отделе (включено по умолчанию);
- В своём и подчиненных отделах;
- Не получать совсем.
Логика уведомлений (если они включены) следующая:
На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении «Передача дел».
Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.
Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала»(выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано) и «Оргструктура- ID отдела»( числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены.
Если вы захотите завести Контакт как Сотрудника вне портала — необходимо будет отметить его Работающим или Уволенным, и тогда он будет отображаться в верхнем (главном) отделе. А для того, чтобы «перевести» его в нужный отдел— укажите id отдела. Чтобы его узнать— можно воспользоваться режимом Отчет по сотрудникам, выбрав там два поля: Отдел и id отдела.
Редактирование структуры
Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.
При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение.
При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам).
И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!
- Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
- Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
- Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
- Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
- Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
- Автоматическое сохранение всех настроек.
- Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
- Баннеры с именинниками ближайшей недели, и количеством незаполненных дней рождений у сотрудников.
Видео по функционалу
Видеообзоры — это простой способ разобраться, какие задачи решает приложение
Отзывы
Впечатления клиентов от решения
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Объясняем сложные вещи простым языком
Что делать, если в Битрикс24 структура компании стала большой и неудобной?
Когда компания растёт, стандартной структуры может стать недостаточно: появляется много отделов, уровней вложенности и сотрудников. Оргструктура с историей помогает видеть всю компанию целиком, быстро находить людей и понимать, кто за что отвечает.
Как посмотреть, что менялось в структуре компании раньше?
Иногда важно знать не только то, как компания выглядит сейчас, но и что происходило до этого: когда сотрудник перешёл в другой отдел, поменялась должность или руководитель. История изменений помогает сохранить эти данные и вернуться к ним при необходимости.
Как быстро разобраться, кто где работает в большой компании?
Удобнее начать с чек-бокса «Мой отдел и руководители», в нём можно быстро найти своих коллег и начальство. А уже потом можно смотреть остальные отделы, руководителей и сотрудников в единой схеме с поиском и понятным отображением связей.
Как навести порядок в структуре компании в Битрикс24?
Начать стоит с понятного отображения отделов, сотрудников и руководителей. Актуальная оргструктура помогает быстрее находить людей, распределять ответственность и поддерживать порядок в данных.
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — официальный
партнер Битрикс24
100 000+
3 000+
74
5
8
250+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн и идея
Виталий Дудка
Разработка
Алексей Овчинников
Разработка
Дмитрий Коломейцев
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от Центра разработки «Создаватель»