Оргструктура 

с историей —

Больше, чем просмотр структуры компании!
Что нового?Заказать демонстрацию

У приложения много уникальных возможностей

  1. Иерархия компании с любыми уровнями вложенности.
  2. Счетчики всех сотрудников.
  3. Отображение отделов с длинными названиями.
  4. История кадровых изменений с уведомлениями.
  5. Гибкий отчет по сотрудникам.
  6. NEW! Быстрый фильтр и поиск по названиям отделов и ФИО сотрудников. 
  7. Удобное редактирование структуры для администраторов портала в самом интерфейсе приложения.
  8. Аватары, должности, руководители – и многие другие полезные фишки.
  9. Сотрудники вне портала — для хранения данных тех сотрудников, которые не пользуются Битрикс24, но, тем не менее, числятся в компании (например, уборщицы или грузчики.

Ваши данные в безопасности!

Конфиденциальная информация обрабатывается локально, только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаётся на сторонние сервера.

Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.

С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.

При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.

И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.

Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.


Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.


Редактирование названия вашей компании в заголовке.


При копировании автоматически вставляется дата актуальности.


Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.

В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.

Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями.

В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:

По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.

По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.

Обратите внимание: в Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.

Трёхуровневые настройки уведомлений 

По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:

  • Уведомлять обо всех изменениях в компании;
  • Только в своем отделе (включено по умолчанию);
  • В своём и подчиненных отделах;
  • Не получать совсем.
Также администратор может разрешить менять настройки руководителям (например, у всех сотрудников останется «в своем отделе», а начальство сможет выбрать себе другой формат) или «разрешить всем» ставить индивидуальные настройки.

На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении “Передача дел”.

Таблицей с изменениями также можно поделиться в Живой ленте или скопировать для вставки в Excel или Google-таблицы.
Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.


Фильтр «Без группировки» покажет список всех сотрудников, в том числе тех, кто не состоит в отделах или группах — в алфавитном порядке.
Фильтр Группы позволит увидеть состав всех групп и проектов (кроме секретных) с работающими сотрудниками портала и экстранет. В режиме Отчет по сотрудникам группы – это отдельное поле, но там отображаются только работающие. Стоит учитывать, что экстранет-группы являются секретными, соответственно, в схемах их можно увидеть, только если вы состоите в такой группе.

Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала»(выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано) и «Оргструктура- ID отдела»( числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены.

Если вы захотите завести Контакт как Сотрудника вне портала — необходимо будет отметить его Работающим или Уволенным, и тогда он будет отображаться в верхнем (главном) отделе. А для того, чтобы “перевести” его в нужный отдел— укажите id отдела. Чтобы его узнать— можно воспользоваться режимом Отчет по сотрудникам, выбрав там два поля: Отдел и id отдела.


Таким образом, вы сможете или создать новое подразделение, или распределить сотрудников вне портала по существующим отделам, но главное — ваша огструктура будет полностью укомплектованной.

Редактирование структуры.
Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.

 

При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение.
При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам).

Обратите внимание: редактирование доступно только по работающим сотрудникам портала.

И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!

  • Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
  • Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
  • Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
  • Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
  • Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
  • Автоматическое сохранение всех настроек.
  • Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
  • Баннеры с именинниками ближайшей недели, и количеством незаполненных дней рождений у сотрудников.
Хотите расширить стандартные возможности Структуры компании — установите приложение Оргструктура с историей.

что нового?

Опубликованные версии со списком изменений

Телеграм-канал

«Создаватель»

Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.

Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:

  1. Поможем настроить Битрикс24.
  2. Поищем готовые решения.
  3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

«Создаватель»золотой партнер Битрикс24

35 100+

Ежемесячных запусков приложений

1 120+

Компаний регулярно их используют

32

Готовых решения опубликовано в Маркете Битрикс24

2

Приложения в ТОП «Лучшие приложения по подписке»

№10

в Рейтинге разработчиков Битрикс24

24 950+

Общее количество установок приложений

Создатели приложения

Разработка

Андрей Васильев

Дизайн и идея

Виталий Дудка

Разработка

Алексей Овчинников

Тестирование

Анна Бессонова

Приложения от центра разработки «Создаватель»

Занимаемся разработкой приложений для Битрикс24 более 10 лет. Наши приложения постоянно дорабатываются и обновляются.
Заказать демонстрацию
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies