Ваши данные в безопасности!
Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.
С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.
При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.
И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.
Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.
Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.
Редактирование названия вашей компании в заголовке.
При копировании автоматически вставляется дата актуальности.
Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.
В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.
Кейс №3 - История кадровых изменений с уведомлениями.
В режиме «История» можно увидеть следующие кадровые изменения в вашей компании:
По отделам: создание нового, удаление, переподчинение, смена названия.
По сотрудникам: принятие на работу, увольнение, изменение руководителя отдела, перевод в другой отдел, смена должности.
Обратите внимание: в Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.
На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении “Передача дел”.
Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.
Если вы захотите завести Контакт как Сотрудника вне портала — необходимо будет отметить его Работающим или Уволенным, и тогда он будет отображаться в верхнем (главном) отделе. А для того, чтобы “перевести” его в нужный отдел— укажите id отдела. Чтобы его узнать— можно воспользоваться режимом Отчет по сотрудникам, выбрав там два поля: Отдел и id отдела.
Редактирование структуры.
Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.
Обратите внимание: редактирование доступно только по работающим сотрудникам портала.
И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!
- Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
- Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
- Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
- Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
- Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
- Автоматическое сохранение всех настроек.
- Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
- Баннеры с именинниками ближайшей недели, и количеством незаполненных дней рождений у сотрудников.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть».
Протестировано на облачном Битрикс24.
Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.