Что делать, если в Битрикс24 структура компании стала слишком большой и неудобной?

Когда компания растёт, стандартной оргструктуры может стать недостаточно: появляется много отделов, уровней вложенности и сотрудников. Расширенная оргструктура помогает видеть всю компанию целиком, быстро находить людей и понимать, кто за что отвечает.

Как посмотреть, что менялось в структуре компании раньше?

Иногда важно знать не только то, как компания выглядит сейчас, но и что происходило до этого: когда сотрудник перешёл в другой отдел, поменялась должность или руководитель. История изменений помогает сохранить эти данные и вернуться к ним при необходимости.

Как быстро разобраться, кто где работает в большой компании?

Когда сотрудников много, сложно держать всю структуру в голове. Удобнее смотреть отделы, руководителей и сотрудников в единой схеме с поиском и понятным отображением связей.

Что делать, если сотрудники меняют отделы, а историю потом невозможно восстановить?

В быстро меняющихся командах важно сохранять не только текущую структуру, но и прошлые изменения. Это помогает понять, как развивалась команда и какие изменения происходили внутри компании.

Как навести порядок в структуре компании в Битрикс24?

Начать стоит с понятного отображения отделов, сотрудников и руководителей. Актуальная оргструктура помогает быстрее находить людей, распределять ответственность и поддерживать порядок в данных.

Оргструктура 

с историей 

Больше, чем просмотр структуры компании!
Что нового?Установить
Демонстрация

Оргструктура с историей

Это  приложение для Битрикс24, которое помогает отображать структуру компании, работать с подразделениями и сотрудниками, формировать отчёты и сохранять историю кадровых изменений.

Приложение показывает иерархию отделов без ограничения вложенности, фиксирует переводы сотрудников, изменения должностей и руководителей, а также помогает поддерживать актуальную структуру компании.

Ваши данные в безопасности!

Конфиденциальная информация обрабатывается локально, только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаётся на сторонние сервера.


Решение работает с данными сотрудников внутри вашего Битрикс24 и не создаёт отдельную внешнюю базу персонала.

У приложения много уникальных возможностей


Визуализация структуры

  • любые уровни вложенности
  • полные названия отделов
  • сотрудники, должности, руководители
Работа с сотрудниками
  • поиск сотрудников
  • отчёты по сотрудникам
  • сотрудники вне портала
Контроль изменений
  • история переводов
  • смена должностей
  • изменения отделов
  • уведомления

Кейс №1 - Полная структура компании + вставка в документы.

С использованием стандартного функционала Битрикс24 это может быть непросто и даже неудобно, так как на странице «Структура компании» вложенность более трех уровней схлопывается, и приходится отдельно открывать каждый из вложенных отделов.

При необходимости вставить даже небольшую структуру в документ это можно сделать только через скриншот экрана или кнопку «Печать» внизу страницы портала. При этом будет видно лишь количество сотрудников и их аватары, но имена и должности появляются при наведении, поэтому на скриншот не попадут. Если название отдела длинное, то отобразятся только первые 24 символа и троеточие.

И еще одна особенность. Если на втором уровне структуры более 5 отделов, то включится горизонтальная прокрутка, и не все отделы попадут на скриншот. Все эти неудобства решает приложение Оргструктура с историей.

Возможность копировать структуру компании в буфер для вставки в Excel, Word или Google Документы с сохранением выбранных параметров.


Пять режимов отображения иерархии: Структура, Сдвиг, Список, Строка и Отчет по сотрудникам — и в каждом из них названия отделов, должностей и имена сотрудников видны полностью.


Редактирование названия вашей компании в заголовке.


При копировании автоматически вставляется дата актуальности.


Кейс №2 - Гибкий отчет с данными по сотрудникам.

В режиме «Отчет по сотрудникам» доступен выбор любых полей. Это позволяет настраивать полезные отчеты и быстро переносить данные в таблицу.

История изменений оргструктуры в Битрикс24

Приложение сохраняет историю кадровых изменений: приём и увольнение сотрудников, смену должностей, перевод между отделами, изменение руководителей и изменения подразделений компании.


Обратите внимание

В Историю попадают действия, связанные только с работающими сотрудниками портала.

Трёхуровневые настройки уведомлений 

По умолчанию всем управляет администратор — он выбирает формат получения сразу для всех пользователей:

  • Уведомлять обо всех изменениях в компании;
  • Только в своем отделе (включено по умолчанию);
  • В своём и подчиненных отделах;
  • Не получать совсем.
Также администратор может разрешить менять настройки руководителям (например, у всех сотрудников останется «в своем отделе», а начальство сможет выбрать себе другой формат) или «разрешить всем» ставить индивидуальные настройки.

Логика уведомлений (если они включены) следующая:

  • Если были кадровые события и после этого открыли приложение — уведомление отправится сразу же. В Историю запишется фактическая дата и время.
  • Если приложение не открывали после кадровых событий — то уведомление придет на следующий день. Индивидуально, каждому сотруднику (в соответствии с настройками), если он находился на портале от 10 минут (в браузере или десктопном приложении). В Историю при этом запишется фактическая дата и время 23:59.
  • Если сотрудник, например, был в отпуске, а за это время в структуре что-то поменялось — ему придут все изменения одним списком.
  • Отправляется два сообщения: одно с изменениями в отделах, второе — по сотрудникам.

На события, связанные с увольнением, сменой должности или отдела, приложение предложит найти дела сотрудника в приложении «Передача дел».

Таблицей с изменениями также можно поделиться в Живой ленте или скопировать для вставки в Excel или Google-таблицы.
Дополнительный фильтр «Мой отдел и руководители» оставит ваше непосредственное окружение.

Обратите внимание

В некоторых случаях уведомления могут  перестать приходить. В этом случае администратору портала нужно будет открыть приложение вручную.


Фильтр «Без группировки» покажет список всех сотрудников, в том числе тех, кто не состоит в отделах или группах — в алфавитном порядке.

 
Фильтр Группы позволит увидеть состав всех групп и проектов (кроме секретных) с работающими сотрудниками портала и экстранет. В режиме Отчет по сотрудникам группы – это отдельное поле, но там отображаются только работающие. Стоит учитывать, что экстранет-группы являются секретными, соответственно, в схемах их можно увидеть, только если вы состоите в такой группе.

Сотрудники вне портала — это Контакты, которые промаркированы особым признаком. Для чего это может пригодиться? Например, у вас есть уборщицы, которые не пользуются Битрикс24. Или вы уже пригласили столько сотрудников, что лимит на пользователей по тарифу кончился. То есть сотрудники в штате компании есть — но на портале они не отражены. Для того, чтобы оргструктура была действительно полной, при первом запуске приложение создаст в сущности Контакт два пользовательских поля: «Оргструктура - сотрудник вне портала»(выпадающий список из значений: Работающий, Уволенные и Не выбрано) и «Оргструктура- ID отдела»( числовое поле). По умолчанию, эти поля не заполнены.

Если вы захотите завести Контакт как Сотрудника вне портала — необходимо будет отметить его Работающим или Уволенным, и тогда он будет отображаться в верхнем (главном) отделе. А для того, чтобы «перевести» его в нужный отдел— укажите id отдела. Чтобы его узнать— можно воспользоваться режимом Отчет по сотрудникам, выбрав там два поля: Отдел и id отдела.


Таким образом, вы сможете или создать новое подразделение, или распределить сотрудников вне портала по существующим отделам, но главное — ваша огструктура будет полностью укомплектованной.

Редактирование структуры


Для администраторов портала предусмотрена возможность редактировать отделы и сотрудников непосредственно в интерфейсе приложения. Для этого нужно навести на название отдела или ФИО сотрудника в режимах схем — тогда появятся иконки редактирования.

 

При нажатии на иконку открывается окно с выбором действия. По отделам доступны: смена названия, выбор вышестоящего отдела, выбор руководителя и удаление отдела. Удалить отдел можно только если в нет сотрудников и подчинённых отделов. Доступные действия по редактированию данных сотрудника: изменение должности, перевод/добавление/исключение из отдела, назначение руководителем и увольнение.
При любом изменении приложение будет перезагружено, а событие попадет в Историю, и в сообщение от чат-бота (согласно настройкам).

Обратите внимание

Редактирование доступно только по работающим сотрудникам. 

Кроме того, не все новые возможности обновленной Структуры (например, роль Заместитель или несколько руководителей в одном отделе) доступны через Rest Api Битрикс24. Также это касается прав доступа на просмотр структуры — если вы ограничиваете её для сотрудников, тогда необходимо и настроить права на приложение. Дать или запретить доступ к самому приложению можно через Каталог приложений → Установленные → Мастер отчётов CRM.


Как только появятся методы для этого — мы выпустим новую версию. Следите за анонсами в телеграм-канале.

И это еще не все достоинства Оргструктуры с историей!

  • Встройка в профиль пользователя для быстрого доступа к приложению.
  • Разделение Типа сотрудника (Сотрудники портала, Экстранет и Сотрудники вне портала) и Статуса сотрудника (Приглашенные, Работающие и Уволенные).
  • Чек-бокс Номер для нумерации отделов. Обратите внимание- при его включении будут скрыты цифры, которые используются в названиях отделов.
  • Чек-бокс Количество покажет, сколько сотрудников в каждом отделе.
  • Чек-боксы Аватар, Должность, Онлайн, Руководитель, Ссылка на профиль, Я- дают дополнительные опции для просмотра структуры компании.
  • Автоматическое сохранение всех настроек.
  • Публикация Оргструктуры в Живой ленте портала для обсуждения с коллегами.
  • Баннеры с именинниками ближайшей недели, и количеством незаполненных дней рождений у сотрудников.
Хотите расширить стандартные возможности Структуры компании — установите приложение Оргструктура с историей.

Видео по функционалу

Видеообзоры — это простой способ разобраться, какие задачи решает приложение

Отзывы

Впечатления клиентов от решения

что нового?

Опубликованные версии со списком изменений

Объясняем сложные вещи простым языком

Что делать, если в Битрикс24 структура компании стала большой и неудобной?

Когда компания растёт, стандартной структуры может стать недостаточно: появляется много отделов, уровней вложенности и сотрудников. Оргструктура с историей помогает видеть всю компанию целиком, быстро находить людей и понимать, кто за что отвечает.

Как посмотреть, что менялось в структуре компании раньше?

Иногда важно знать не только то, как компания выглядит сейчас, но и что происходило до этого: когда сотрудник перешёл в другой отдел, поменялась должность или руководитель. История изменений помогает сохранить эти данные и вернуться к ним при необходимости.

Как быстро разобраться, кто где работает в большой компании?

Удобнее начать с чек-бокса «Мой отдел и руководители», в нём можно быстро найти своих коллег и начальство. А уже потом можно смотреть остальные отделы, руководителей и сотрудников в единой схеме с поиском и понятным отображением связей.

Как навести порядок в структуре компании в Битрикс24?

Начать стоит с понятного отображения отделов, сотрудников и руководителей. Актуальная оргструктура помогает быстрее находить людей, распределять ответственность и поддерживать порядок в данных.

Телеграм-канал

«Создаватель»

Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений

Остались вопросы?

Напишите нам в онлайн-чат «Создаватель» в приложении или на почту start@sozdavatel.ru

Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.

 
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:

  1. Поможем настроить Битрикс24.
  2. Поищем готовые решения.
  3. Превратим вашу идею в уникальное приложение.

«Создаватель»официальный 

партнер Битрикс24

100 000+

Ежемесячных запусков приложений

3 000+

Компаний регулярно их используют

74

Готовых решения в Битрикс24 Маркетплейс

5

Решений в ТОП «Популярные приложения»

8

Место в ТОП разработчиков по подписке

250+

Полезных видео-обзоров по приложениям

Создатели приложения

Разработка

Андрей Васильев

Дизайн и идея

Виталий Дудка

Разработка

Алексей Овчинников

Разработка

Дмитрий Коломейцев

Тестирование

Анна Бессонова

Приложения от Центра разработки «Создаватель»

Занимаемся разработкой приложений для Битрикс24 более 10 лет. Наши приложения постоянно дорабатываются и обновляются.
Заказать демонстрацию
CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies