Дни рождения сотрудников — удобное приложение для Битрикс24, чтобы не забыть поздравить коллег с днём рождения.
В стандартном виджете Битрикс24 видно только 4 ближайших именинника. Дни рождения сотрудников покажут все дни рождения на год вперед.
Ваши данные в безопасности!
Также вы увидите общее количество именинников на каждый месяц и отдельный список тех сотрудников, у которых не указана дата рождения. А еще — сможете открыть карточку коллеги с доступными данными из профиля: датой рождения, должностью, отделом и интересами.
Приложение помогает не только посмотреть ближайшие даты, но и заранее подготовить поздравление: одним кликом создать чат или пост в ленте Новостей для обсуждения поздравления. В обсуждение будут добавлены все сотрудники портала, кроме именинника.
Настройки напоминаний
Для того, чтобы заранее подготовиться, и ни о ком не забыть – используйте напоминания. Настройки напоминаний находятся на отдельном экране:
1. Кто может изменять настройки: администратор, руководители или все сотрудники.
Администратор управляет общими правилами напоминаний. В зависимости от выбранной настройки руководители или все сотрудники могут менять напоминания для себя.
2. Общая периодичность напоминаний — это базовая настройка для всех сотрудников:
- В сам день рождения;
- За 1 день;
- За 3 дня;
- За 7 дней.
Если ни один из вариантов не выбран – напоминания не придут. Кроме того, можно выбрать сразу несколько вариантов периодичности.
3. Личная настройка. Позволяет задать свою периодичность, отличную от общей. Например, администратор может включить напоминания за 7 дней только для себя, а для всех остальных выставить за 1 день.
4. Настройка времени уведомления. По умолчанию выбрано 08:00 по времени сотрудника, но каждый может настроить под себя.
5. Отображение дней рождения экстранет-пользователей и гостей из коллаб. Если включить – тогда в общем списке появятся дни рождения ваших внешних подрядчиков. Они будут визуально выделены.
По умолчанию администратор управляет настройками для всего портала, а напоминания выключены. Это сделано для осознанного выбора и гибкости: в одних компаниях удобно использовать общие настройки, в других — индивидуальные.
Если настройки приложения ни разу не выставлялись, администратор портала получит разовое напоминание об этом.
Пример использования: если выбрать «администраторы» и «за 3 дня», то все сотрудники будут получать напоминания за 3 дня до события и не смогут изменить эти настройки. Администратор же сможет настроить напоминания для себя отдельно — например, совсем их отключить или выбрать другую периодичность.
При включении напоминаний у каждого сотрудника появляется персональный календарь, в котором будут события с днями рождения. Приложение создаёт или обновляет события в личном календаре Дней рождения сотрудников у пользователя. Если напоминания выключены, события для напоминаний не создаются.
Напоминание придет в Мессенджер → Уведомления, по умолчанию в 8:00 по времени сотрудника (но это можно изменить в настройках). При нажатии на ссылку откроется само событие в календаре.
Преимущества приложения
— Дни рождения не только сотрудников, но и Гостей из Коллаб и Экстранет-пользователей (а для Клиентов есть отдельное приложение).
— Отдельный список сотрудников, которые не заполнили свои дни рождения.
— Отображение должности и отдела, а также интересов сотрудника — чтобы поздравление было искренним и особенным.
— Быстрый переход к карточке сотрудника и профилю в Битрикс24.
— Обсуждение поздравления в чате или ленте Новостей без добавления именинника.
— Гибкие настройки напоминаний: общие для портала и личные для сотрудника, если это разрешено настройками.
— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.
А для того, чтобы увидеть полную структуру вашей компании — попробуйте приложение Оргструктура с историей. В нем есть несколько режимов отображения, отчёт по сотрудникам, а также все кадровые изменения.
Видео по функционалу
Видеообзоры — это простой способ разобраться, какие задачи решает приложение
Отзывы
Впечатления клиентов от решения
Объясняем сложные вещи простым языком
Можно ли автоматически отправлять поздравления имениннику?
Нет, приложение помогает не забыть о дне рождения, заранее обсудить поздравление с коллегами и подготовиться, но не отправляет поздравление имениннику автоматически.
Кто попадёт в чат или обсуждение поздравления?
Приложение добавит всех сотрудников портала, кроме именинника. Так можно спокойно обсудить подарок, текст поздравления или организационные детали.
Можно ли настроить напоминания только для себя?
Да, если это разрешено настройками. Администратор задаёт общие правила, а личные настройки позволяют выбрать свою периодичность и время уведомления.
Где появятся напоминания о днях рождения?
При включённых напоминаниях приложение создаёт события в личном календаре Дней рождения сотрудника у пользователя. Само уведомление приходит в Мессенджер → Уведомления.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — официальный
партнер Битрикс24
100 000+
3 000+
78
5
8
250+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Разработка
Валентин Золотов
Дизайн и идея
Виталий Дудка
Дизайн
Андрей Быков
Разработка
Алексей Овчинников
Разработка
Дмитрий Коломейцев
Тестирование
Татьяна Жерненко
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от Центра разработки «Создаватель»
Мы внедряем CRM с 2011 года и специализируемся на оказании комплексных услуг для увеличения прибыли и систематизации бизнеса.
Разработали 75+ решений для Маркеплейса Битрикс24 и входим в топ Лучших авторов.
Выпустили учебники Формула продаж и Клиенты в порядке, а также цикл видео-уроков Полный курс по Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.