Ваши данные в безопасности!
2. Локальная обработка данных. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.
Приложение помогает найти ненужные, устаревшие и дублирующиеся события, проверить их перед удалением и массово очистить календари без ручного поиска каждой встречи. Также можно работать с событиями, созданными бизнес-процессами.
У одного сотрудника может быть несколько календарей на портале:
– рабочий (собрания, звонки, встречи),
– личный (дела, поездки, напоминания),
– общий календарь компании,
– календари групп, коллаб и проектов,
– Дни рождения сотрудников или Клиентов.
Со временем это может превратиться в информационный шум: события наслаиваются и устаревают. После повторных синхронизаций появляются дубли, о которых могут приходить множественные напоминания. Отдельно могут накапливаться события, автоматически созданные бизнес-процессами.
В результате — сотруднику сложно ориентироваться в графике, а руководителю трудно оценивать реальную загруженность команды. При этом в типовом функционале Битрикс24 нет инструмента для массовой чистки событий. Удаление вручную — долго, неудобно и не подходит для регулярного использования. Для этого нужно открыть профиль каждого сотрудника, потом — его Календарь, найти ненужную встречу и удалить.
Как работает очистка
С помощью фильтров администратор портала может:
- выбрать конкретные календари (или провести поиск сразу по всем);
- указать период времени;
- ввести название (после ввода нужно нажать enter);
- выбрать события для удаления.
Это позволяет принимать взвешенные решения и избежать случайного удаления важных встреч.
Логика очистки следующая:
- Если удаляется групповое событие участника встречи — он просто исключается из неё, не затрагивая остальных. Это изменение сохраняется в Истории и его возможно отменить.
- Если удаляется групповое событие организатора встречи — оно удаляется полностью, у всех.
- Если удалятся регулярное событие (повторяющаяся встреча) — она удаляется полностью, включая и будущие и предыдущие повторы. Это экономит время и избавляет от необходимости удалять каждый экземпляр вручную.
Преимущества приложения:
— Локальная (браузерная) обработка данных, без передачи на сторонние серверы.
— Мобильная версия – на любых устройствах.
— Встройки в Профиль пользователя и Календарь для быстрого доступа к рещению.
— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.
Очистка событий календарей — инструмент для наведения порядка и важный элемент цифровой гигиены в Битрикс24. С его помощью станет проще планировать, управлять временем и снизить количество ошибок и накладок в графике.
Объясняем сложные вещи простым языком
Как массово удалить события из календарей Битрикс24?
Приложение «Очистка событий календарей» позволяет выбрать нужные календари, задать период, найти события по названию и удалить сразу несколько записей. Также можно работать с повторяющимися событиями и событиями, созданными бизнес-процессами.
Как удалить старые или дублирующиеся события в календаре Битрикс24?
С помощью приложения можно найти события в одном или нескольких календарях, ограничить поиск нужным периодом и названием, проверить найденные записи и выбрать лишние для удаления. Это удобно после синхронизаций с внешними календарями, когда появляются дубли или остаются устаревшие встречи.
Как удалить повторяющиеся встречи в Битрикс24 сразу целиком?
Если событие является регулярным, приложение позволяет удалить всю серию — включая прошедшие и будущие повторы. Не нужно открывать и удалять каждый экземпляр встречи отдельно.
Можно ли удалить события календаря, которые создал бизнес-процесс Битрикс24?
Да. Приложение позволяет находить и обрабатывать в том числе события, автоматически созданные бизнес-процессами. Это помогает очистить календарь, если автоматизация создала лишние, устаревшие или больше ненужные встречи.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — официальный
партнер Битрикс24
100 000+
3 000+
83
5
8
250+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн и идея
Виталий Дудка
Дизайн
Артем Дудка
Разработка
Алексей Овчинников
Разработка
Иван Иванов
Разработка
Артем Ерофеев
Тестирование
Анна Бессонова
Тестирование
Татьяна Жерненко
Приложения от Центра разработки «Создаватель»
Мы внедряем CRM с 2011 года и специализируемся на оказании комплексных услуг для увеличения прибыли и систематизации бизнеса.
Разработали 80+ решений для Маркеплейса Битрикс24 и входим в топ Лучших авторов.
Выпустили учебники Формула продаж и Клиенты в порядке, а также цикл видео-уроков Полный курс по Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.