Закрытый профиль сотрудника — решение для хранения важных данных о сотрудниках Битрикс24 с гибкими правами на просмотр и редактирование.
Ваши данные в безопасности!
2. Все данные обрабатываются в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.
В типовом профиле сотрудника удобно хранить общую информацию: ФИО, дату рождения, отдел, должность, интересы и так далее.
Но часть важных данных не должна быть доступна всем подряд. Например, оклад должны видеть сам сотрудник и его руководитель, рабочую роль — коллеги из своего отдела, а грейд — все вышестоящие руководители. Таких примеров может быть много, а доступ к любой карточке пользователя открыт у всех коллег в Битрикс24.
Поэтому обычно такие данные начинают жить где-то отдельно: в таблицах, заметках, чатах или просто «у руководителя в голове». В итоге часть информации теряется, часть устаревает, а доступ к ней приходится контролировать вручную.
Закрытый профиль сотрудника позволяет добавить собственные поля во встройке профиля пользователя и отдельно настроить для каждого из них, кто может его видеть и заполнять.
В решении можно создать четыре типа полей: текст, число, дата и текстовый блок. Для каждого поля отдельно выбираются права на просмотр и редактирование.
— самого сотрудника;
— его руководителя;
— сотрудника и руководителя;
— отдела сотрудника;
— сотрудника и вышестоящих руководителей;
— отдела и подотделов;
— вышестоящих руководителей и отделов с подотделами;
— всех руководителей;
— всех сотрудников.
То есть не придется делать одно общее правило для всех внутренних данных. Оклад может быть закрыт для коллег, рабочая роль — открыта отделу, а специализация — всей компании.
Администратор или руководитель создаёт поле и задаёт его настройки:
- название поля;
- тип поля — текст, число, дата или текстовый блок;
- кто может видеть поле;
- кто может редактировать его значение.
Права на просмотр и редактирование настраиваются независимо друг от друга. Например, поле можно показывать сотруднику и руководителю, но разрешить изменять его только руководителю.
Кто может настраивать поля
- Администратор портала может создавать, изменять и удалять поля, а также видеть и редактировать все значения сотрудников.
- Руководитель отдела также может создавать, изменять и удалять поля. Возможность видеть и изменять конкретные значения при этом определяется настройками самого поля.
- Обычный сотрудник работает только с теми полями и значениями, к которым у него есть соответствующий доступ.
Для кого подойдёт решение
Закрытый профиль сотрудника подойдёт компаниям, где кроме обычной информации о сотрудниках есть внутренние данные, которые нужны не всем. Например, если:
— в компании есть грейды, планы развития, оценки и другие дополнительные сведения о сотрудниках;
— компания растёт, структура становится сложнее и вручную контролировать доступ к внутренней информации уже неудобно;
— часть данных сейчас хранится отдельно — в таблицах, заметках или документах;
— хочется хранить дополнительные сведения прямо рядом с профилем сотрудника, а не искать их по разным сервисам.
Особенно полезно приложение будет компаниям с несколькими отделами и уровнями руководителей, где доступ к информации зависит от положения сотрудника в оргструктуре.
Преимущества приложения:
— Мобильная версия.
— База знаний — справочник полезной информации, которая поможет лучше ориентироваться пользователю.
— Поиск по сотрудникам и полям. В разделе просмотра можно быстро найти нужного сотрудника, а затем поле по названию.
— Единая настройка для всей компании. Поля создаются один раз, а значения хранятся отдельно для каждого сотрудника. Не нужно заново создавать одинаковые поля для разных людей.
Закрытый профиль сотрудника помогает дополнить стандартную карточку пользователя собственными полями и при этом не открывать чувствительные данные всем подряд.
Частые вопросы
Как посмотреть структуру компании в Битрикс24?
Перейдите в раздел Сотрудники → Структура компании. Там можно увидеть отделы, руководителей и сотрудников, а также найти нужного человека.
Кто может создавать и настраивать поля?
Создавать, изменять и удалять поля могут администратор портала и руководитель отдела. Для каждого поля независимо выбирается, кто может его видеть и кто может изменять значение.
Почему сотрудник не видит нужное поле?
Видимость зависит от правила, выбранного для конкретного поля, и от актуальной структуры Битрикс24: подразделения сотрудника, назначенного руководителя и положения отдела в иерархии.
Если сотрудник перейдёт в другой отдел, права изменятся?
Да, приложение определяет доступ по актуальной структуре Битрикс24, поэтому важно, чтобы отделы, руководители и иерархия были заполнены правильно.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Телеграм-канал
«Создаватель»
Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — официальный
партнер Битрикс24
100 000+
3 000+
78
5
8
250+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн, идея и разработка
Виталий Дудка
Разработка
Артём Ерофеев
Тестирование
Татьяна Жерненко
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от Центра разработки «Создаватель»
Мы внедряем CRM с 2011 года и специализируемся на оказании комплексных услуг для увеличения прибыли и систематизации бизнеса.
Разработали 75+ решений для Маркеплейса Битрикс24 и входим в топ Лучших авторов.
Выпустили учебники Формула продаж и Клиенты в порядке, а также цикл видео-уроков Полный курс по Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.