Рабочее время — настройка графиков сотрудников в Битрикс24, плановые часы и месячный отчет.
Когда сотрудники работают по разным графикам, важно видеть общую картину целиком: кому какой график назначен, сколько рабочих дней и часов запланировано на месяц.
Ваши данные в безопасности!
- Данные обрабатываются только в вашем браузере и не передаются на сторонние серверы.
- Создавать, назначать и изменять графики могут только администраторы портала и руководители отделов.
Например, поддержка работает круглосуточно по графику сутки через трое, менеджеры — по стандартной пятидневке, а у бухгалтерии в отдельный день сокращается рабочее время.
Рабочее время собирает всё это в одну цепочку: настройка графика → назначение сотрудникам → календарь → изменения отдельных дат → месячная сводка.
Создание рабочих графиков
Можно настроить несколько графиков для разных сотрудников и подразделений.
Поддерживаются четыре варианта:
- 5/2 — с выбором рабочих дней недели;
- N через M — заданное количество рабочих и выходных дней по циклу;
- Сутки через N — суточная смена и заданное количество выходных после неё;
- Ручной календарь — рабочие даты выбираются вручную.
Для каждого графика задаются время начала и окончания смены (по умолчанию с 09:00 до 18:00) и обеда (1 час, с 13:00 - 14:00). Также можно указать комментарий к графику.
После создания график можно отредактировать, скопировать, архивировать или сразу назначить сотрудникам. Перед назначением доступен предварительный просмотр календаря.
Назначения сотрудникам
График можно назначить одному или нескольким сотрудникам либо отделам. Для назначения указывается дата начала (по умолчанию текущий день) и при необходимости дата окончания. Этот период учитывается при расчёте календаря и месячной сводки.
Для сотрудника сохраняется одно назначение. При назначении нового графика прежнее назначение заменяется новым. При выборе отдела учитываются только сотрудники, которые входят непосредственно в него. Сотрудники дочерних подразделений автоматически не включаются.
Календарь с рабочими днями и часами можно посмотреть по отдельному сотруднику или отделу целиком. По сотруднику отображаются рабочие и выходные дни, исключения и итоги за выбранный месяц: количество рабочих дней и плановых часов.
По подразделению можно посмотреть сотрудников и их показатели в одном месте
Исключения из правил
Если в графике сотрудника меняется только одна дата – его не нужно перестраивать целиком. Достаточно кликнуть на число в календаре и задать тип исключения из правил: рабочий день / выходной / сокращенный / другое время смены. Также можно оставить комментарий.
После сохранения месячные показатели пересчитываются автоматически. Администратор может работать с такими изменениями для любого сотрудника. Руководителю и обычному сотруднику доступны только собственные исключения.
Отчет за месяц
Отчёт формируется по всем отделам или выбранному подразделению. В нём отображаются сотрудник и его отдел, выбранный график, количество рабочих дней, часов, и исключений.
Отчет можно выгрузить в CSV и открыть в Excel.
Обратите внимание: приложение рассчитывает только плановое рабочее время. Фактический приход и уход, перерывы и реально отработанные часы не фиксируются. Отпуска, больничные и другие отсутствия из Битрикс24 нужно будет можно вносить вручную.
Для графика 5/2 можно учитывать праздничные дни, включив для него опцию «Учитывать производственный календарь».
— Мобильная версия – на любых устройствах.
— Встройки в Профиль пользователя и разделе Задачи для быстрого доступа к рещению.
— База знаний, в которой находятся ответы на часто задаваемые вопросы, полезные видео и ссылки на помогающие приложения.
Рабочее время помогает держать графики сотрудников под контролем: в одном месте видны режимы работы, назначения, изменения отдельных дней и плановые итоги за месяц.
А для планирования загрузки сотрудников по проектам и задачам – попробуйте решение Распределение задач по времени.
Для отображения полной структуры компании и истории кадровых изменений подойдет приложение Оргструктура с историей.
что нового?
Опубликованные версии со списком изменений
Телеграм-канал
«Создаватель»
Просто о Битрикс24
Новые релизы и полезные статьи
Видео-гайды
Поддержка приложений
Остались вопросы?
Решение поставляется «как есть». Протестировано на облачном и коробочном Битрикс24. Консультации бесплатно.
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
- Поможем настроить Битрикс24.
- Поищем готовые решения.
- Превратим вашу идею в уникальное приложение.
«Создаватель» — официальный
партнер Битрикс24
100 000+
3 000+
81
5
8
250+
Создатели приложения
Разработка
Андрей Васильев
Дизайн, идея и разработка
Виталий Дудка
Разработка
Артем Ерофеев
Тестирование
Татьяна Жерненко
Тестирование
Анна Бессонова
Приложения от Центра разработки «Создаватель»
Мы внедряем CRM с 2011 года и специализируемся на оказании комплексных услуг для увеличения прибыли и систематизации бизнеса.
Разработали 80+ решений для Маркеплейса Битрикс24 и входим в топ Лучших авторов.
Выпустили учебники Формула продаж и Клиенты в порядке, а также цикл видео-уроков Полный курс по Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM.