Контроль дедлайнов — приложение для Битрикс24, которое помогает оценивать прогресс выполнения работ в сделках и проектах с помощью наглядных графиков.
Когда над проектом работает несколько сотрудников, бывает сложно понять, всё ли идёт по плану. Одни задачи закрыты, другие затягиваются, сроки сдвигаются, а времени уже потратили больше, чем планировали.
Основные кейсы использования:
запланированный объём работ, равномерно распределённый на весь срок выполнения проекта. Служит ориентиром для графиков «Плановое завершение» и «Фактическое завершение».
Это условный пример того, как выглядело бы равномерное выполнение работ от начала до конца проекта.
распределение запланированного объёма работ, исходя из плановых часов и крайних сроков задач.
Сравнение с идеальным планом помогает понять, насколько равномерно распределена нагрузка по срокам. Например, не запланирован ли основной объём работ на последние дни проекта.
реальный ход выполнения работ и позволяет сравнить его с запланированным и идеальным графиками.
Так можно оценить, укладывается ли команда в план или выполнение задач начинает отставать от ожидаемого темпа.
Пример: в проекте запланировано 100 часов работ на месяц. По идеальному плану объём должен постепенно сокращаться, но фактический график показывает, что к середине месяца большая часть работы ещё не завершена. Это сигнал проверить проблемные задачи и разобраться, что мешает их выполнению.
Для построения графиков используются данные из типовых полей задач Битрикс24. Корректность анализа зависит от того, насколько полно заполнены плановые часы, сроки и другие необходимые сведения
.
Как начать работу?
Приложение не требует настройки, данные берутся из типовых полей по задачам.
Построить отчёт можно двумя способами:
— Перейти на вкладку Контроль дедлайнов в сделке или проекте;
— Выбрать сделку или проект на основной странице приложения и нажать «Построить отчёт».
После этого можно проанализировать графики и оценить, как выполняются запланированные работы.
Контроль дедлайнов — удобный способ вовремя заметить отклонения от плана, и оценить ход выполнения работ.
Для анализа пользовательских полей в задачах попробуйте решение Мастер отчетов по Задачам, а для добавления геймификации в рабочие процессы – управленческую игру Деломер.
Опубликованные версии со списком изменений
Возможна индивидуальная доработка функционала по договору:
Дудка
Мы внедряем CRM с 2011 года и специализируемся на оказании комплексных услуг для увеличения прибыли и систематизации бизнеса.
Разработали 80+ решений для Маркеплейса Битрикс24 и входим в топ Лучших авторов.
Выпустили учебники Формула продаж и Клиенты в порядке, а также цикл видео-уроков Полный курс по Битрикс24.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн