Здесь руководитель управляет задачами сотрудника: может поднять их наверх (срочные) или опустить вниз (менее приоритетные), задать норму часов на задачу в день и оставшееся количество часов, отведенное на всю задачу целиком. Это значение заполняется разницей между плановым и фактическим временем, а также его можно заполнить вручную.

 
Пример: допустим, на задачу запланировано 10 часов, а норма работы по ней — 2 часа в день. Тогда задача будет завершена за 5 рабочих дней. Но при этом могут быть случаи, когда в задачу уже затречили время больше, чем изначально выделяли. Тогда в ней будет отрицательный прогноз – и такую задачу нельзя будет поставить в план (сначала нужно будет ввести положительное значение в поле).

 
Просроченные задачи выделяются розовым цветом. По умолчанию отображается текущая неделя, а в календарной сетке красными ячейками выделяются дедлайны.

 
В колонке Отклонение от дедлайна после заполнения поля Осталось, часов — появляются числа:

• Зелёные с плюсом — сколько дней остаётся до дедлайна после завершения задачи;
• Красные с минусом — сколько дней пройдет с момента дедлайна на дату её завершения;
• Текст «Error» означает, что у задачи не задан положительный прогноз или дедлайн.

Норма часов в день берётся из общей таблицы, её можно изменить. Это позволяет распределить задачи по дням так, чтобы суммарная нагрузка не превышала установленную норму. Например, руководитель может запланировать 2 часа на одну задачу и 3 часа на другую, чтобы сотрудник выполнял их по очереди в течение дня.

 
Самостоятельное планирование и согласование

Теперь администратор может выбрать, как будут составляться рабочие планы сотрудников:

• План назначает руководитель отдела или администратор — привычный режим работы (как было раньше).
• Сотрудник составляет план самостоятельно и отправляет его на согласование.
• Сотрудник составляет план самостоятельно без согласования.

Как работает согласование плана?
Сотрудник составляет план на день, выбирает согласующего и отправляет ему на проверку. Согласующему приходит сообщение от чат-бота «Планировщик» со списком задач и ссылкой на план.

Далее согласующий может:

• Согласовать план — он становится активным, а сотрудник получает уведомление.
• Отклонить план — сотрудник получает уведомление с причиной отклонения, если она была указана.

 
После составления плана руководитель сохраняет его (при этом всегда можно что-то поменять и нажать «Обновить план»). Затем чат-бот приложения отправляет сообщение сотруднику со списком запланированных задач.

Отчет сотрудника

Сотрудник видит только свой план на день. В нем он может добавить задачу «вне плана», перенести крайний срок или завершить задачу. 

Для того, чтобы отчитаться по рабочему дню -- необходимо заполнить поля:

• Факт сегодня, часов – время, в течении которого сотрудник сегодня работал над задачей. Если в самой задаче время затречено —оно отобразится и в приложении (тогда его не нужно заполнять).
• Осталось, часов – можно уменьшить прогноз на количество отработанных часов, или самостоятельно указать, сколько еще часов необходимо для работы над задачей (например, задача оказалась сложнее, чем ожидалось).
• Комментарий – любые замечания по поводу задачи.
• Крайний срок – соответствует крайнему сроку в задаче.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Отправить отчет» - постановщику задач придет уведомление, а все изменения отразятся в карточке самой задачи, кроме прогнозируемых часов.

 Руководитель может просмотреть последний план сотрудника в приложении (закрытый или незакрытый), кликнув на его ФИО. 

Планировщик задач — это не просто список дел, а полноценная система ежедневного управления рабочим временем и загрузкой команды. С его помощью руководители получают четкий контроль над загрузкой команды, а сотрудники — ясное понимание приоритетов и сроков. А благодаря самостоятельному планированию и согласованию можно выстроить удобный для всей команды процесс работы без лишнего ручного контроля.

Мы планируем расширять функционал приложения – расскажите нам о том, что было бы полезно именно вам -- в нашем телеграм-канале.