У одного сотрудника может быть несколько календарей на портале: 

– рабочий (собрания, звонки, встречи),

 – личный (дела, поездки, напоминания), 

– общий календарь компании, 

– календари групп, коллаб и проектов, 

– Дни рождения сотрудников или Клиентов.

 
Со временем это может превратиться в информационный шум: события наслаиваются и устаревают. После повторных синхронизаций появляются дубли, о которых могут приходить множественные напоминания. В результате — сотруднику сложно ориентироваться в графике, а руководителю трудно оценивать реальную загруженность команды. При этом в типовом функционале Битрикс24 нет инструмента для массовой чистки событий. Удаление вручную — долго, неудобно и не подходит для регулярного использования. Для этого нужно открыть профиль каждого сотрудника, потом — его Календарь, найти ненужную встречу и удалить.  

Это позволяет принимать взвешенные решения и избежать случайного удаления важных встреч. 

Логика очистки следующая:

• Если удаляется групповое событие участника встречи — он просто исключается из неё, не затрагивая остальных. Это изменение сохраняется в Истории и его возможно отменить.
• Если удаляется групповое событие организатора встречи — оно удаляется полностью, у всех.
• Если удалятся регулярное событие (повторяющаяся встреча) — она удаляется полностью, включая и будущие и предыдущие повторы. Это экономит время и избавляет от необходимости удалять каждый экземпляр вручную.

Очистка событий календарей — инструмент для наведения порядка и важный элемент цифровой гигиены в Битрикс24. С его помощью станет проще планировать, управлять временем и снизить количество ошибок и накладок в графике.